БИБЛИОТЕКИ И АРХИВЫ
Основные процессы, происходящие в библиотеке:
Без RFID-метки
C RFID-меткой
На этом этапе в существующей базе данных каждому товару, который подлежит инвентаризации, присваивается уникальный код.
Электронный читательский билет может быть выполнен в виде смарт-карты с RFID-меткой или привычного традиционного билета с наклеенной меткой. Информация, которая записывается на метку, позволяет идентифицировать человека, отслеживать историю его приобретений и подтверждать факт покупки (аренды книг). Важно отметить, что кроме прямого предназначения читательского билета – записи книг на человека, на базе электронных читательских билетов могут быть реализованы программы привлечения читателей, мероприятия, акции.
Это логистический процесс, предусматривающий несколько этапов. Самый длительный и трудоемкий этап – сверка наименований, указанных в накладной, с позициями, которые прибыли по факту.
Использование RFID-меток и ручных считывателей при приеме новых поступлений позволяет оптимизировать процесс сверки наименований, а настольный считыватель применяется для регистрации новых поступлений для пополнения библиотечного фонда.
В данном процессе возникает сложность, когда место хранения той или иной книги в электронной базе сотрудников и её реальное местонахождение не совпадают.
При использовании RFID-технологии появляется возможность контролировать местонахождения книги в залах библиотеки, осуществлять их быстрый поиск и автоматический учет при перемещении из хранилища в читальный зал, на выдачу и так далее. При этом сотрудник библиотеки может лично принести заказанную книгу читателю, либо сообщить ему зал, стеллаж и полку, на которой находится книга.
Процесс инвентаризации очень кропотливый и трудоемкий, тем более книги – это малогабаритный товар, присутствующий в библиотеке в большом количестве.
Инвентаризация на основе RFID технологий происходит в 25 раз быстрее. Нет необходимости снимать каждую книжку с полки, чтобы считать или сверить штрих-код. Ручной терминал сбора данных считывает метки со средней скоростью более 50 штук в секунду, при этом радиус обнаружения метки, в зависимости от ее типа, может достигать до 2х метров.
Это еще один процесс, в котором задействованы сотрудники библиотеки и, в зависимости от объема литературы, может занимать достаточное количество времени.
Системы автоматизации библиотек на основе RFID-технологий позволяют читателям брать или возвращать книги без участия сотрудника библиотеки. Системы на основе RFID технологии значительно снижают нагрузку на персонал в библиотеках с большой проходимостью и, что немаловажно, сокращают очереди, повышая лояльность посетителей. Модульные приборы позволяют создавать следующие основные виды оборудования для автоматизации:
- стойка самостоятельной регистрации читателей и выдачи книг;
- станция возврата книг в библиотеку;
- сортировочные системы;
- умные полки, позволяющие производить мониторинг в режиме on-line.
Здесь имеется в виду защита книг от несанкционированного выноса из здания библиотеки.
RFID метки помимо источника информации, выступают также защитным элементом от несанкционированного выноса книг из библиотеки. На выходе из помещения устанавливаются противокражные ворота с RFID модулем, которые воспроизводят тревожные срабатывания при попытке выноса книг.
